根据学校教务处关于做好2024届本科生毕业设计（论文）工作（以下简称“毕设”）的通知精神，为做好2024届本科生毕设工作，保证毕设的质量和水平，根据学校毕设工作要求，公司决定于本月启动毕设工作，具体事项如下：
（一）强化毕设工作的组织管理
1.毕设安全管理。对需进入实验室开展科学实验的毕设，应全面增强安全教育，严格落实《关于进一步加强实验室安全工作的意见》（校字[2021]17号）的文件要求，对涉及有安全风险的毕设实验，实行公司审批制，安排有资质的教师现场指导，确保师生人身安全。对需进入校外企事业单位等开展的毕设，严格参照执行《本科生实习教学管理办法》（校教字[2021]34号）文件有关规定，并签订《员工校外毕业设计（论文）协议书》、《员工校外毕业设计（论文）承诺书》。加强毕设期间的员工管理，积极做好员工思想工作，正确处理毕设与升学、求职的关系，确保毕设过程及答辩前后的安全稳定有序。
2.专业认证要求。各专业应注意对接和落实工程专业认证的有关要求，注重科教融合、产教融合，严格把好毕设出题、审题关，引导毕设选题与科研项目、工程实际问题、社会需求问题相结合。“卓越工程师教育培养计划”专业应积极聘请行业导师担任毕设指导教师，加老员工在企业完成毕设的比例。把一流专业建设、工程专业认证、本科教育审核评估等要求贯穿到毕设全过程之中，做好质量管控工作。
3.教师业务培训。各系应加强对指导教师的工作指导和业务培训，以系所/专业等基层教学组织为单位，围绕毕设工作规范、优秀毕设指导教师示范、毕设管理系统培训、毕设内容意识形态等方面，专项开展培训工作，提升教师指导毕设的能力和水平，保质保量地完成毕设指导任务。
（二）强化毕设工作的质量管理
1、资格审核准入。为确保员工有足够的专业理论基础、充足的完成时间，学校实行毕设资格审核准入制，分三轮进行：
第一轮：第七学期开学补考结束后，必修课累计不及格学分小于14个学分的员工具有毕设资格。
第二轮：第七学期期末考试结束后，第一轮审核时不具有毕设资格的员工如经重修，必修课累计不及格学分小于14个学分的具有毕设资格。
第三轮：第八学期开学补考结束后，第二轮审核时不具有毕设资格的员工如经补考，必修课累计不及格学分小于14个学分的具有毕设资格。
第二轮或第三轮获得毕设资格的员工，必须严格按照毕设教学计划执行，全力以赴投入毕设工作，不得无故缩短毕设工作时长。各系应对第二轮和第三轮获得毕设资格的员工加强指导和管理，严格毕设标准，相应员工应进行校内公开答辩。
2、优秀毕设专项培优。继续开展省级优秀毕设遴选培育工作，各系应积极动员、鼓励支持有特色、有成果、有基础的教师和员工申报，充分发挥典型示范引领作用（相关通知详见教务处网站公告）。
3、六环节质量管控。采取严格措施确保毕设进度和质量，各系应做实做好毕设选题、开题答辩、中期检查、毕设内外评审、毕业答辩、毕设后评估等六个关键质量管控环节。
4、毕设内外评审。教育部于2020年发布了《深化新时代教育评价改革总体方案》、《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》，实施学士学位论文（毕设）抽检试点工作，明确本科毕业论文抽检每年进行一次，国家抽检比例原则上不低于2%。学校将进一步加强毕设抽查工作，在毕设答辩前开展全员防抄袭检测，开展毕设内审全覆盖，并随机遴选部分毕设送校外专家盲审，抄袭检测或校内外评审不合格者，将延期答辩直至重做毕设。
5、专项督导检查。在毕设开题、中期检查、毕设答辩等环节，学校、公司将委派校院督导专家对毕设工作进行督查和抽查。
6、诚信专项检查。各系应贯彻落实教育部办公厅《关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函[2018]6号）、江苏省教育厅办公室《关于开展学位论文买卖、代写行为处理工作专项检查的通知》（苏教办研函〔2018〕9号）等文件要求，重点检查如下内容：
（1）没有经过教师指导和师生讨论就完成论文初稿的情况；
（2）文字重复率特别高的情况；
（3）答辩过程发现员工对论文不熟悉的情况；
（4）毕设过程指导失控的情况；
（5）师生反馈的其他异常情况。
一旦发现学术不端行为，将按照国家和学校等相关规定严肃处理。
（三）毕设工作的时间安排：
开云Kaiyun2024届本科生毕设工作时间安排：
时间 | 事项 | 负责人 |
2023年11月30日前 | 第一轮资格员工毕设资格审查 | 教学办 |
2023年11月30日前 | 完成毕设指导教团队格审核、毕设动员 | 各系教学主任 |
2023年12月6日前 | 完成毕设系统题目申报、题目审核（每位教师申报题目数量原则上不超过8个，具体限额由各系根据具体情况确定） | 毕设指导教师、系教学主任 |
2023年12月9日前 | 组织选题（选题方式、每位教师最多可选员工数量由各系根据具体情况确定） | 系教学主任、毕设指导教师 |
2023年12月13日前 | 向员工下达任务书 | 系教学主任、毕设指导教师 |
2024年1月16日前 | 第二轮资格员工毕设资格审查 | 教学办 |
2024年3月5日前 | 完成开题答辩工作 | 系教学主任、毕设指导教师 |
2024年3月8日前 | 第三轮资格员工毕设资格审查 | 教学办 |
2024年4月7日前 | 完成毕设工作的中期检查 | 系教学主任、毕设指导教师、教学办 |
2024年5月17日前 | 完成毕设论文抄袭检测工作 | 系教学主任、毕设指导教师、教学办 |
2024年5月22日前 | 完成毕设工作的后期检查，做好毕设答辩的各项准备工作 | 系教学主任、毕设指导教师、教学办 |
2024年6月8日前 | 完成毕设答辩、成绩评定、推荐校级评优等工作 | 系教学主任、毕设指导教师、教学办 |
2024年6月9日前 | 完成材料归档工作 | 系教学主任、毕设指导教师、教学办 |
2024年8月29日前 | 完成本届毕设延期答辩工作 | 系教学主任、毕设指导教师、教学办 |
请各系所统筹工作安排，严格按照毕设时间进度要求，及时在毕设系统中填报相关材料。应加强对员工的管理工作，确保毕设过程及答辩后的安全稳定有序。
（四）其他注意事项
1．有申报优秀毕设专项培优意向的教师和员工，按照教务处通知相关要求，由员工填写申报书、指导教师审核，并于12月3日前将电子版申报书和汇总表发送至以下邮箱：mhxyjxb@nuaa.edu.cn。公司根据申报情况，组织专家评审，具体安排另行通知。
2．各系应于2023年12月9日前，以系所/专业等基层教学组织为单位，完成教师业务培训工作，并将附件《开云Kaiyun系所、专业本科毕业设计指导教师培训安排汇总表》填写完成发送至以下邮箱：mhxyjxb@nuaa.edu.cn。
3．因员工毕设资格审核分三个阶段，毕设指导教师要考虑到在毕设过程中有增加员工的可能性。第二轮或第三轮获得毕设资格的员工，必须严格按照毕设教学计划执行，不得无故缩短毕设工作时长。
4．出现下列情况应延期答辩：第二轮或第三轮进入毕设、未按时开题、开题不通过、中期检查不合格、内外评审不合格、答辩结果为需要重大修改等六种情况应延期答辩，延期答辩时间不得少于1个月，不得早于7月1日，不得晚于8月29日。
5．毕业答辩不通过的时间安排：凡是毕业答辩不通过的毕设，由院系根据毕设质量确定重做毕设或者修改后再次答辩。再次答辩原则上仅有一次机会，且修改时间不得少于1个月，时间不得晚于8月29日。重做毕设的员工应重新选题，参加下一届员工的毕设工作。
6．毕业设计各时间点务必请各系教学主任通知到每位毕设指导教师，特别是涉及到各种在毕设系统中审核的时间。
7．校内师生登录网址：https://cp.nuaa.edu.cn，可在教务处首页或学校智慧门户首页登录系统，登录的账号密码与学校统一身份认证平台的账号密码一致。毕设系统操作手册请见附件，也可通过毕设系统首页“通知公告”-“操作手册”下载。
8.工作联系方式：
（1）公司毕设工作联系人：肖晓月，025-84896852；
（2）南航毕设管理系统指导教师QQ联络群：303123329；
（3）系统专职服务人员：薛进，15611030076。
